2023/9/6
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一、亳州市高新技术企业申报条件
1、企业申请认定时须注册成立一年以上;
2、企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
3、对企业主要产品发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
4、企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
5、企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
最近一年销售收入小于5000万元的企业,比例不低于5%,
最近一年销售收入在5000万元至2亿元的企业,比例不低于4%,
最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%,
其中企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
6、近一年高新技术产品收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
7、企业创新能力评价应达到相应要求;
8、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
二、亳州市高新技术企业申报材料
1、《高新技术企业认定申请书》
《高新技术企业认定申请书》通过高新技术企业认定管理系统在线填写,从系统中打印出封面,由企业法人签名、加盖企业公章后扫描上传至高新技术企业认定管理系统。
2、企业依法成立证明材料
选择适用告知承诺制的企业提供《证明事项告知承诺书》;选择不适用告知承诺制的企业提供《营业执照》等相关材料。
3、知识产权相关材料
选择适用告知承诺制的企业提供《证明事项告知承诺书》;选择不适用告知承诺制的企业提供知识产权相关材料(包括知识产权证书及反映技术水平的证明材料)。参与制定标准情况。
注意要点:
知识产权要对主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用;
按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次;
知识产权的申请要注重连续性,避免某一年度同一时间段集中获得多个知识产权;
新申报企业知识产权全部为申请当年授权软件著作权的,不符合高新技术企业认定条件。
4、科研项目立项证明相关材料
科研项目立项证明(已验收或结题项目需附验收或结题报告)。
注意要点:
立项书研发内容要具体,有技术指标,并且指标与研发内容对应;
验收报告要规范,体现立项书中研发内容、技术指标等的完成情况。
5、科技成果转化证明材料
科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明等相关材料。
注意要点:
由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近三年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。一个成果转化成多个产品只能算一个成果转化,多个成果转化成一个产品可认定为多个成果转化;(注意:评分标准是“年平均数”)
2023年受让的知识产权不可作为科技成果转化,涉及内部受让的建议提供相关说明;
科技成果转化逐项说明描述应贴合产品情况,补充检测报告、用户评价等材料佐证产品的先进性;
佐证材料应体现企业近三年科技成果转化的成效,有一定的持续性。主要产品建议提供检测报告、查新报告、产品照片、销售合同及发票等证明材料。
6、研究开发的组织管理等相关材料
研究开发组织管理(总体情况与四项指标符合情况的具体说明)相关材料。
注意要点:
研发组织管理水平要切合企业实际,不可格式化、模板化地复制粘贴。
注意内容要与企业实际情况相一致,如企业人员数量要与部门设置、立项数量、人员工资等相适应;
每部分管理制度建议附上相关证明,如人员培训引进和绩效评价制度可附上企业组织相关培训的照片、签到表,绩效评价制度可附上企业相关人员的绩效考核方案或考核结果公示等佐证材料;
研发管理制度建议优先采用企业目前使用的规章制度,不要一味追求大而全。
7、高新技术产品(服务)相关材料
企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。
注意要点:
高新技术产品名称、合同发票应规范,检测报告与产品说明要体现所归集的高新技术产品;
高新技术产品(ps表)论述跟技术领域的相关性贴切,产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出,提升高新技术产品价值;
高新产品的佐证资料,除合同及发票以外,建议提供第三方的产品认定、检测报告等来佐证;
特殊行业建议提供相关认证、资质证书;
高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告应包含:高新技术产品(服务)收入对应的企业申报的增值税征税项目及税率、近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例。
8、企业职工和科技人员情况说明材料
企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等。
注意要点:
科技人员占职工总数不低于10%;
岗位要与研发活动密切相关,研发组织架构完善合理;
研发项目证明材料中的科研人员与企业科研人员证明材料逻辑一致。
9、专项审计或鉴证报告
经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用专项审计或鉴证报告(附研究开发活动说明材料)、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告。
研究开发费用专项审计或鉴证报告应包含:近三年研发费用占同期销售收入比重、研发费用与所得税纳税申报表及财务会计报告中相关数据差异的说明(无差异的可省略);近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告应包含:高新技术产品(服务)收入对应的企业申报的增值税征税项目及税率,近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例。
注意要点:
企业近三个会计年度研发费用总额占同期销售收入总额的比例应符合相应要求;
企业要设立研发费用辅助帐或专账,且账目结构规范合理;
符合要求的企业尽可能申报研发费用加计扣除。
10、财务会计报告
经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)。
11、企业所得税年度纳税申报表
近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表)。
三、亳州市高新技术企业申报流程
(一)企业自我评价
企业应对照《认定办法》和《工作指引》规定的相关条件进行自我评价,符合条件的按照本通知要求进行申报。
(二)网上注册申报
1.“高新技术企业认定管理工作网”注册登记。未注册的企业登录“高新技术企业认定管理工作网”(简称“国家高企工作网”),进行注册登记,审核通过后进行申报。已注册企业无需重新注册,可用原用户名和密码登录进行申报。
2.“国家高企工作网”提交材料。申报企业通过“国家高企工作网”填报资料,生成导出《高新技术企业认定申请书》PDF格式文件,并按照要求上传相关附件证明材料,包括证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件,申请书封皮,知识产权相关材料,企业人员相关材料,研发项目相关材料,高新技术产品(服务)相关材料,近三年科技成果转化证明材料(汇总表格式见附件2),研究开发组织管理水平证明材料,国家或行业标准证明材料,近三个会计年度研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同),近三个会计年度的财务审计报告,近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括基础信息表、主表及其相关附表),其他附件材料。
3.“安徽省高新技术产业综合业务管理系统”注册登记。申报企业在“国家高企工作网”注册填报后,须再访问“安徽省高新技术产业综合业务管理系统”(以下简称“省系统”),点击企业申报入口,跳转到安徽省政务服务网统一认证中心,进行企业信息注册并登录。已注册企业无需重新注册,可用原用户名和密码登录。登录后跳转回“省系统”,在线填写《企业信息完善表》,保存、打印后选择亳州市科技局作为注册信息管理机构,并提交注册信息,审核通过后进行申报。
4.“省系统”提交材料。申报企业登录“省系统”,按系统要求填报资料(填报内容须和“国家高企工作网”上内容一致),上传相关附件证明材料并对所有上传材料负责。
5.中介机构注册登记及提交备案材料。参与企业研发费用、高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证的中介机构只须在“省系统”注册登录。已注册中介机构无需重新注册,可用原用户名和密码登录。在“省系统”登录后上传中介机构承诺书(见附件3)和符合《认定指引》中相关规定的证明材料扫描件,包括营业执照、在岗注册会计师或税务师职业资格证书,全年职工社保名单并加盖人社部门公章,或者职工工资发放清单(如通过金融机构的工资发放资料等)。上传的相关附件证明材料采用PDF格式。上传时请勿将扫描文件横置或倒置,并确认上传的文件能正常打开,内容清晰完整,且须按系统要求位置对应上传。
(三)材料报送
申报企业向属地科技主管部门报送申报材料。各县区科技局(市高新区经贸局、亳芜园区企业局)会同本地财政局、税务局对企业申报材料,进行初审,汇总填报《高新技术企业申报推荐汇总表》(格式见附件4),连同辖区内企业纸质申报材料(一式二份),由属地科技主管部门在申报截止时间前统一报送。申报企业要对申报材料的真实性负责,有条件的科技主管部门可组织相关业务专家对企业进行辅导,帮助企业实现申报材料的真实、完整。
(四)会审推荐
市科技局会同市财政、市税务局对县区推荐申报企业材料进行会审,形成推荐意见上报。
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