解读安徽省科技计划项目档案定义及相关申请内容

安徽省科技计划项目档案是安徽省科技厅新出的政策，具体内容一起来了解一下。

安徽省科技计划项目档案（以下简称项目档案），是指相关单位或个人在项目申请、立项、实施和验收过程中形成的，具有保存价值的各种类型及载体的原始记录。项目档案是国家和本省重要的科技信息资源，应按照集中统一管理的原则做好项目档案工作，确保其真实、完整、准确、安全和有效利用。

 归档内容：各类科技计划项目的申请书、任务书或合同书、验收（结题）材料，其中验收（结题）材料包括验收或结题申请表、验收证书、项目总结（报告）、技术报告、成果相关证明资料、财务报告（其中省财政资助金额50万元及以上的提交资金支出专项审计报告；50万元以下的提交财务收支决算报告）等。项目档案必须是原件和定稿，其载体与记录材料具有耐久性，字迹工整、图样清晰，签署手续完备。

归档时间：每年1月初，档案馆主动协助机关各职能处室，清理和汇总上年下达、验收的科技计划，并于3月底完成上年度归档计划项目档案的接收工作。对于未能按期归档的项目，归口职能处室需书面说明原因并落实具体归档安排，相关单位或个人依法不得拒绝移交项目档案或者将档案据为己有。

归档要求：

（一）归档的文件应为原件，完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存。

（二）非纸质文件应与其文字说明一并归档。

（三）各职能处室应于每年3月底前完成上年度下达的科技计划项目的申请书、任务书(合同书）的移交，以及上年度已完成的项目的验收（结题）材料的移交。

（四）申请书、任务书(合同书）及验收（结题）材料的纸质材料均要按照科技计划项目下达批次和项目表顺序排列，同时移交一份电子目录。

（五）涉密的科技计划项目材料需标明密级，单独移交。

（六）材料移交必须办理交接手续，填写移交清册表，经移交、接收双方确认无误后，方可归档。

（七）对于各类该批次科技计划项目的评审、评估或评标结果的专家原始记录，由厅各职能处室整理，根据需要移交档案馆。

项目申报咨询电话：0551-65300258 或 13339105710 (微信同号)