2023/11/7
在池州运营一家公司时,监事的变更可能会成为必要的步骤。无论是因为监事的辞职,新监事的加入,或者其他变更原因,了解监事变更流程是确保公司合规运营的关键。本文将为您详细解析池州公司监事变更的流程及挂名监事的风险、建议,如果您公司想要变更监事,可以咨询小编代办。
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一、池州是变更监事需要什么条件和流程
1、召开股东会;
2、形成会议决议;
3、向原公司登记机关备案并提交下列材料:
(1)公司法定代表人签署的《公司登记(备案)申请书》(公司加盖公章);
(2)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限;
(3)《公司董事、监事、经理情况表》、股东会决议或董事会决议或股东的书面决定或其他相关材料、新任董事、监事、经理身份证明;
法律、行政法规和决定规定修改公司章程必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证复印件。
《公司法》第五十二条
【监事的任期】监事的任期每届为三年。监事任期届满,连选可以连任。
监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。
第五十一条 【监事会的设立与组成】有限责任公司设监事会,其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
董事、高级管理人员不得兼任监事。
二、挂名监事的风险
1、民事法律风险
(1)如公司作为被执行人,监事有可能被“限高”。《最高法关于限制被执行人高消费的若干规定》,公司监事属于公司法中影响公司债务履行的直接责任人员,可能被采取限制高消费措施。
(2)监事未尽忠实勤勉义务的,要与侵害公司财产的股东共同承担赔偿责任。《公司法》21条、《民法典》84条,监事利用其身份地位,违反法律、法规或公司章程,损害公司利益,应当承担赔偿责任。
2、刑事法律风险
如监事违反忠实勤勉义务,实施严重损害公司利益,可能违反《刑法》的有关规定。包括但不限于:违规披露、不披露重要信息罪、非国家工作人员受贿罪、职务侵占罪、挪用资金罪、以及对企业安全生产事宜负有监管责任的,有可能承担刑事责任。
三、“挂名监事“该如何去名
实践中挂名监事要求去名的案件,多发生于公司员工挂名监事情形,特别注意:员工发生离职,并不表示监事身份自然终止。故监事任期届满或任期内辞职的,应明确向公司作出不再担任监事的表示,要求公司召开临时股东会重新选任监事,并向工商登记机关办理公司监事变更备案。
若公司无法联络或拒绝配合变更的,应当及时诉讼,请求人民法院强制变更登记,否则一旦公司被纳入失信人员,挂名监事即便再提起执行异议,主张不再担任监事,也很难被法院支持。
下面介绍下人民法院支持“挂名监事”强制变更登记的几个要点:
(1)不是公司员工或股东,无法实际履行监事职能的,继续挂名不符合公司治理结构制度的立法精神;
(2)监事主动终止委托关系,且拒绝继续担任监事;
(3)监事任期届满后辞职,与公司不存在实际联系的;
小建议:
1、当被公司委任为监事时,建议与公司及股东签订委托协议,明确约定委任监事的期限及卸任事宜,比如约定一旦辞任监事后,公司应在多长时间内形成股东决议并办理工商变更登记,否则应支付相应违约金。同时最好让公司安排两名以上的监事,这样即使法院判决涤除一名监事的资格,也不影响公司正常组织架构,增加法院支持率;
2、一旦发生监事任期届满或离职的,应积极督促公司及股东形成股东会决议,可通过EMS快递、短信、微信等方式进行通知,并留存相关记录,以证明穷尽所有救济途径仍无法涤除监事身份;
3、若公司一味拖延拒不办理变更手续,或公司已被纳入被执行人、发生经营困难等情形,无法形成股东会决议的,应及时提起诉讼,请求人民法院强制变更登记。
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